招聘隐私政策

引言

中元汇吉汇吉(简称“中元汇吉”或“我们”)及其关联企业尊重您的隐私权并重视保护您的个人信息。本隐私政策旨在向您介绍您在通过不同渠道应聘我们的工作职位时,我们如何收集、使用、分享、保护和存储您的个人信息,以及您可以如何行使您的权利。请您在申请我们的职位和向我们提交任何个人信息前,仔细阅读并理解本隐私政策。您向我们提交个人信息,我们将会视为您承认及认可本隐私政策所述的规则。


我们收集的信息

我们将遵循合法、正当的原则,仅收集实现招聘目的所必要的信息。涉及的个人信息包括但不限于:
(1)您的简历信息,如姓名、性别、电话、邮箱、照片、教育经历、工作经历、项目经历以及其他您的简历中的其他信息;
(2)招聘过程信息,如由面试官、招聘人员或求职网站提供的信息;
(3)背景调查相关信息,根据您申请职位的要求,对部分拟录用的候选人我们会自行或者聘请专业的背景调查公司对您进行背景调查。背景调查前会征得您本人同意,背景调查涉及的您的个人信息包括对简历中相关信息的核实、联系人/推荐人对您的评价、政府关系背景、过往收入信息、无犯罪记录等;
(4)健康相关信息,根据您申请职位的要求,我们可能会要求您提供您的健康证明、残疾人证明(如涉及)、体检报告等信息;
(5)其他您在面试、笔试等招聘环节中向我们披露的个人信息。


我们如何使用收集的信息

我们收集和使用您的信息主要是基于我们合法的人力资源管理目的,包括但不限于:
(1) 评估您是否胜任您目前申请的职位,以及将来我们可能为您提供的其它职位;
(2) 便于与您通信沟通招聘事宜;
(3) 保存招聘和聘用相关的记录,以供其他招聘人员和录取经理审核;
(4) 在法律允许的情况下开展进行背景调查等。

我们不会将您的个人信息用于与本隐私声明中所列目的不符的其它用途,除非法律要求或授权我们使用,或者使用符合您的切身利益(例如在医疗紧急情况下)。


我们如何共享您的信息

通常情况下,我们不会将您的个人信息提供给任何公司、组织或个人,但如下情况我们可能会将您的个人信息共享:
(1)为了本隐私声明中规定的目的而需要访问的人员,可能包括您未来可能的经理及其指定人员、人力资源、IT 、合规、营销、法律、财务和会计以及内部审计等部门的工作人员;
(2)向我们的关联公司、为我们公司提供服务的第三方服务商以及合作伙伴进行披露,或者其他为了本隐私政策所列的目的或我们在向您收集个人信息时所告知的目的提供服务的第三方;
(3)向相关的执法机构、监管机构、政府或者法院进行披露,并且该等披露是我们认为必要的;
(4)在获取您明确的同意项下转让或者披露。


Cookies

当您通过我们的官网、我们使用的第三方招聘平台应聘我们的职位时,我们或我们委托的第三方可能会使用cookies或类似的技术方式来收集您的信息,目的是为您提供更好的用户体验和服务。我们会严格要求第三方平台遵守本隐私政策的相关规定。


我们如何保护您的个人隐私

我们严格遵守法律法规保护用户的个人隐私,采取合适的技术措施以及管理措施来保护您的个人信息,例如对存储您的个人信息的信息系统进行权限管控、采取加密或者去标识化等措施、对处理个人信息的员工进行定期的培训等。


我们如何存储您的信息

如果您收到并接受中元汇吉汇吉的录取通知,在您入职前期间内收集的个人信息将成为您中元汇吉汇吉人事记录的一部分,并将在您受雇于中元汇吉汇吉期间以及雇佣关系终止后的一段期间内保留。

如果此次您未能成功入职,中元汇吉可能会继续保留和使用招聘过程中收集到的信息,以为您匹配其他适合的职位,并且,在适当的情况下,如果您将来再次向中元汇吉提交简历或其它信息,我们可能会将您以前的申请作为参考。


您的权利

根据适用的法律法规的规定,您有权要求访问、更正、更新或者要求我们转移或删除您的个人信息,如果适用的法律法规有规定的,您也可以要求注销您在我们的网站、招聘平台或者移动应用中注册的账号,或者向主管机关提出投诉。您可以通过本隐私政策底部“如何联系我们”部分所列的方式与我们取得联系行使您的上述权利。我们将按照适用的法律法规的规定回应您的权利请求。


如何联系我们

如您对本隐私政策有任何疑问,请通过以下方式与我们联系:HR@zy-ivd.com